Steuerfrei feiern will gelernt sein

Neue Gestaltungsmöglichkeiten bei Betriebsveranstaltungen

 

Bei der Planung einer Betriebsfeier ist nicht nur eine perfekte Organisation erforderlich, auch steuerlich gilt es, einige Besonderheiten zu beachten. Für jeden Mitarbeiter dürfen je Betriebsveranstaltung inklusive Mehrwertsteuer nicht mehr als 110 EUR ausgegeben werden und zwar jährlich für maximal zwei Veranstaltungen. Werden die 110 EUR auch nur geringfügig überschritten, sind die gesamten Aufwendungen steuerpflichtiger Arbeitslohn und es fallen Lohnsteuer
und Sozialversicherungsbeiträge an.

Neue Berechnung der 110-EUR-Grenze

Bei der Prüfung, ob die 110-EUR-Grenze überschritten wurde, müssen künftig nur noch Leistungen berücksichtigt werden, die konsumiert werden können, wie Speisen, Getränke und künstlerische Darbietungen. Kosten für Mieten, Raumdekoration und einen Eventmanager können herausgerechnet werden – jedoch nur, wenn sie separat ausgewiesen sind. Die verbleibenden Veranstaltungskosten sind grundsätzlich gleichmäßig auf alle Teilnehmer aufzuteilen.

Einem Arbeitnehmer sind auch nicht mehr die Kosten seines teilnehmenden Ehegatten zuzurechnen, d. h. für den Mitarbeiter und seinen Partner dürfen insgesamt 220 EUR ausgegeben werden. Doch Vorsicht! Dies gilt nicht bei Veranstaltungen, die einen eigenen Wert besitzen und nicht vom Arbeitgeber selbst durchgeführt werden, wie Besuche von Musicals oder Konzerten. Werden zu derartigen Veranstaltungen auch Ehepartner eingeladen, sind die auf sie entfallenden Kosten in die 110-EUR-Grenze des Mitarbeiters einzubeziehen, so dass für beide zusammen nur 110 EUR ausgegeben werden dürfen.

Hinweis

Wird die 110-EUR-Grenze pro Arbeitnehmer überschritten, kann der Arbeitgeber auch zukünftig die Kosten für die Veranstaltung pauschal versteuern. In diesem Fall trägt der Arbeitgeber die 25 %ige Lohnsteuer. Sozialversicherungsbeiträge fallen bei der Pauschalversteuerung nicht an.

(Stand: 16.01.2014)

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