Nie wieder Papierkontoauszüge

Finanzverwaltung erkennt elektronische Kontoauszüge als Buchungsbeleg an

 

Obwohl Online-Banking in vielen Unternehmen seit langem üblich ist, mussten die Kontoauszüge bislang noch in Papierform aufbewahrt werden. Das ändert sich ab sofort. Die Finanzverwaltung erkennt nun auch elektronische Kontoauszüge als Buchungsbelege an. Das ist eine enorme Erleichterung für die Unternehmen und spart angesichts der Menge an Kontoauszügen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren anfallen, Platz im Büro.

Bei der Archivierung der elektronischen Kontoauszüge ist aber Einiges zu beachten. Bei jedem Kontoauszug muss geprüft und dokumentiert werden, dass dieser richtig ist. Zudem muss sichergestellt werden, dass die Dateien weder gelöscht, noch verändert werden können. Sie müssen jederzeit verfügbar sein und unverzüglich lesbar gemacht werden können. Dabei ist zu dokumentieren, auf welche Weise die elektronischen Kontoauszüge aufbewahrt, archiviert und weiterverarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Kontoauszüge, die in auswertbaren Formaten (xls- oder csv-Dateien) übermittelt werden, damit die Umsatzdaten maschinell weiterverarbeitet werden können.

Hier ist es besonders schwer, die Unveränderbarkeit der Daten sicherzustellen. Da hilft auch kein Ausdruck der Dateien. Dieser wird nämlich wie eine Kopie behandelt und ist damit nicht als Beleg geeignet. Die strengen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung werden nach Auffassung des Bundesfinanzministeriums erfüllt, wenn das Kreditinstitut während der 10jährigen Aufbewahrungsfrist eine Zweitschrift des Kontoauszuges erstellen könnte.

(Stand: 08.10.2014)

Wir sind gerne für Sie da

Arndt und Utsch
Steuerberatungsgesellschaft mbH

Hohemarkstraße 20
61440 Oberursel (Taunus) Hessen Deutschland

Tel.: Work(06171) 70080
Fax: Fax(06171) 700819 Arndt und Utsch Oberursel
E-Mail: 


Niederlassung Köln

Am Gleisdreieck 1
50823 Köln

Tel.: (0221) 579 606-0
Fax: (0221) 579 606-20
E-Mail: arndtundutsch@etl.de


Überblick: alle Kontaktdaten
Persönliche Ansprechpartner

Arndt und Utsch Oberursel
QR-Code der vCard QR

Einfach den QR-Code scannen und die Daten als Kontakt aufs Smartphone laden.

Zum Scannen mit dem iPhone empfehlen wir die kostenfreie App Qrafter.



Unser Siegel der ETL Qualitätskanzlei

European Tax & Law

Ein Unternehmen der ETL-Gruppe
Mehr Infos auf www.ETL.de

 

Mandantenportal
ETL PISA-Login

ArbeitnehmerportaleMitarbeiter-Login

Mehr Informationen zu ETL PISA

 

Entdecken Sie
die Welt von ETL

 
ETL-Gruppe
Regional verbunden, global vernetzt
ETL-Rechtsanwälte
Mehr als 300 Rechtsanwälte auf Ihrer Seite
Kanzlei Voigt
Spezialisierte Rechtsberatung im Verkehrsrecht
ETL Wirtschaftsprüfung
Lösungen für erfolgreiche Unternehmer
ETL Unternehmensberatung
Existenzgründung bis Unternehmensnachfolge
felix1.de
Online-Steuerberatung
ETL Global
Internationale Beratung
ETL Gesundheitswesen
Spezialisierte Beratungen für den Gesundheitsmarkt
ETL ADHOGA
Steuerberatung für Hotellerie und Gastronomie
ETL Franchise
Steuerberatung für Franchise-Nehmer und Franchise-Geber
ETL Personal-Kompetenzcenter
Für ein erfolgreiches Personalmanagement
ETL Agrar & Forst
Steuerberatung für Land- und Forstwirte
ETL Profisport
Beratung für Profisportler aller Disziplinen
ETL SFS
Steuerberatung für Senioren
 
×