Neue Nachweispflichten bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

Gelangensbestätigung voraussichtlich erst ab 2013 erforderlich

 

Die Lieferungen von Waren in einen anderen Staat der Europäischen Union, sogenannte innergemeinschaftliche Lieferungen, sind umsatzsteuerfrei. Für die Steuerbefreiung sind allerdings bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen:

  • Der liefernde Unternehmer oder der Abnehmer befördert oder versendet den Liefergegenstand in das übrige Gemeinschaftsgebiet,
  • der liefernde Unternehmer ist kein Kleinunternehmer,
  • der Abnehmer ist ein Unternehmer, der die Ware für sein Unternehmen erwirbt,
  • der Abnehmer teilt dem Lieferer seine von einem anderen Staat vergebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit und gibt damit zu verstehen, dass er im übrigen Gemein- schaftsgebiet seine innergemeinschaftlichen Erwerbe besteuert und
  • die erforderlichen Beleg- und Buchnachweise werden erbracht.

Der deutsche Gesetzgeber hat zum 1. Januar 2012 die Nachweispflichten für umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen geändert. Zusätzlich zum Doppel der Rechnung ist zukünftig die sogenannte Gelangensbestätigung erforderlich. Hierbei handelt es sich um eine Bestätigung des Warenempfängers, dass er die Ware an einem bestimmten Tag und Ort erhalten hat. Diese Bestätigung muss gegenüber dem liefernden Unternehmer oder dem mit der Beförderung beauftragten Unternehmer erbracht werden. Wird die Ware versendet, genügt es, wenn der Spediteur die Gelangensbestätigung vorlegen kann.

Die Gelangensbestätigung muss folgende Angaben enthalten:

  • den Namen und die Anschrift des Abnehmers,
  • die Menge des Gegenstands der Lieferung und die handels- übliche Bezeichnung einschließlich der Fahrzeug-Identifika- tionsnummer bei Fahrzeugen,
  • den Ort und Tag, an dem der Empfänger die Ware im übrigen Gemeinschaftsgebiet erhalten hat oder bei einer Versendung bzw. Beförderung durch den Abnehmer, den Ort und Tag des Endes der Beförderung der Ware,
  • das Ausstellungsdatum der Bestätigung sowie
  • die Unterschrift des Abnehmers.

Die neuen Nachweispflichten gelten zwar seit dem 1. Januar 2012. Während einer Übergangsfrist wird es allerdings nicht beanstandet, wenn die Gelangensbestätigung fehlt. Wann die Übergangsfrist endet, ist allerdings offen. Möglicherweise gilt sie bis zum Jahresende.

Empfehlung

Achten Sie bereits jetzt darauf, dass Sie eine Gelangensbestätigung vorlegen können. Denn Buch- und Belegnachweise sind immer ein Schwerpunkt bei Betriebsprüfungen. Im Einzelfall können abweichende oder zusätzliche Voraussetzungen zu erfüllen sein. Sprechen Sie uns daher an, wenn Sie innergemeinschaftliche Lieferungen planen. Wir unterstützen Sie gern!

(Stand: 16.07.2012)

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